Feedback jornadas 2008
De UrbanLabs
En esta página os invitamos a aportar vuestra opinión sobre todas aquellas cosas que nos puedan ayudar a organizar unas mejores jornadas UrbanLabs en 2009. Está dividida en algunas secciones para agrupar la información, pero si alguien quiere cerar una nueva adelante :)
Contenido |
Aspectos a mejorar
Organización
- Hubo necesidad de reajustar el horario el sábado a causa de que la presentación y conferencia empezaban demasiado pronto (especialmente porque las dos tardes anteriores habían sido bastante intensas).
- Algunos grupos de trabajo tuvieron muchas ideas y proyectos que no se pudo trabajar en detalle porque hubo que centrarse sólo en 2 o 3.
- La ratio de personas por grupo y proyecto fue alta. Los grupos más pequeños funcionaron en la definición de proyectos mucho mejor.
Comunicación
- No había una metodología bien definida en todos los grupos. Aunque en algunos casos eso era así deliberadamente, en otros debería haberse explicado mejor por parte de la organización.
- Faltó habilitar algún documento de recogida de datos de contacto para los participantes.
- Debería haberse explicado cómo se puede participar vía backchannel, que en este caso era con twitter. La mayor parte de los asistentes no tenían esa costumbre.
- Faltó haber explicitado, o mejorar la forma de hacerlo, que los dos turnos de los talleres eran en dos sesiones relacionadas.
Espacios
- La sala central debe accederse por alguna de las otras dos y eso provocó algunas distracciones.
- El espacio para la comida del sábado debería haber sido algo más amplio.
- El wifi falló a principio del jueves, y no se pudo habilitar enchufes en la sala de conferencias hasta el día siguiente.
- Posters digitales: no estaban indicados en el programa de mano y casi nadie se enteró de que aparte de las pantallas de la recepción y el pasillo se podían ver con más resolución y tamaño en una de las paredes de cristal de la primera planta.
Otros
- Windows, Windows, Windows por todas partes. Un open space necesita un poco de open source también ;(
Aciertos
Organización
- La acreditación se pudo realizar de manera desahogada, también el día de los traductores simultáneos.
- Se pudo reaccionar a tiempo a peticiones de certificados y otras cosas de última hora.
Comunicación
- El wiki funcionó bien para que los ponentes de las charlas relámpago anticiparan a la organización sus temas, también para que algunos de los otros proyectos de los grupos de trabajo tuvieran ya un lugar de referencia.
Espacios
- No sobró ni faltó nada en las salas de los grupos para poder trabajar, en algunos casos incluso se pudo utilizar las pantallas de proyección para consultar Internet en directo.
Otros
- La progresión de conferencia > charlas relámpago > refrigerio > grupos de trabajo creo que fue metiendo a varios participantes en la dinámica de querer conocer gente e ideas, y explicar también lo suyo.
- El formato de los talleres. Fomentaban el intercambio de conocimientos.
Ideas, sugerencias para UrbanLabs 2009
- Tratar de hacer una convocatoria internacional, con la misma filosofía.
- Centrarse en proyectos concretos más que en grupos/ámbitos de trabajo. Podrían dividirse en ideas o temas a germinar y proyectos ya en curso en digamos que fase BETA (donde cada tipo podría requerir una metodología diferente) o bien otras fases.
- Diferenciar networking de proyectos: habilitar un espacio o dinámica para que la gente se conozca y pueda buscar sinergias, perfiles concretos.
- Un primer día de conferencias y charlas relámpago y un segundo y tercero de sesiones de trabajo.
- Ser capaces de que alguno de los proyectos avanzados o los que se desarrollen más lleguen a hacer un prototipo.
- Trabajar más en relación al ámbito local de Cornellà. Enfocar los temas generales de los talleres (global) a problemas concretos del entorno (local).
- Más tiempo para los talleres.
- Rebajar la ratio de personas por grupo de trabajo, unas 5-6 personas por grupo de trabajo. Creo que la facilidad para definir el proyecto compensa que se necesite un mayor tiempo de exposición para el total de los grupos.
- Poder atraer a gente con visión económica que pueda asignar a cada proyecto costes reales, un esbozo de estrategia de sostenibilidad y modos de obtener ayudas.
