Gestión jornadas

De UrbanLabs

Contenido

Necesidades técnicas y organizativas

  • Logo
  • Domino propio (diponible urbanlabs.net, urbanlabs.es y .cat y urbanlab.es y .cat), web informativa/wiki: con programa, página propia de cada track, bios Keynote Speakers y facilitadores, aplicación confirmación, cómo llegar, cómo editar, info de gestión (protegida), info de dinámica grupos trabajo
  • Lista de correo tipo MailMan para coordinación
  • Banderas para exterior edificio, sinaléctica y a lo mejor algo tipo obsequio
  • Notas de prensa y otra difusión en medios digitales (al menos publicación de noticvia en ADN.es y Soitu.es)
  • Aplicación de confirmación de asistencia (y track, en función de breve cuestionario)
  • Difusión en medios y entre iniciativas
  • Grabación y edición de un vídeo que lance las líneas y filosofía del encuentro de la manera más visual posible
  • Contacto Keynote speakers
  • Gestión viajes, alojamiento y estancia invitados y asistentes extranjeros
  • Traducción simultánea para ponencias en inglés
  • Moderadores y participantes clave grupos de trabajo
  • Secretarios de mesa para actas grupos de trabajo
  • Backstage de traducción e impresión de contenidos wiki
  • Redactar instrucciones de grupos de trabajo para moderadores
  • Filmaciones en vídeo
  • Presupuesto detallado
  • Contacto con sponsors
  • Catering continuo, al menos de bebida y pica-pica
  • Streaming (al menos en la sala de conferencia donde intervienen los keynote speakers)
  • Identificación: tarjeta con nombre, entidad/proyecto, programa resumido, clave acceso a wifi y palabra livinglab2008 como clave para tags (blogs, Flickr, etc)
  • Material de bienvenida/trabajo: libreta, bolígrafo, programa, explicación dinámica grupos de trabajo, identificación, lista asistentes

Posible lista invitados

Ayuntamientos

  • CSI Cornellà
  • CSI Rubí

Red LivingLabs

Colectivos / iniciativas civiles

Diputació

  • Dept. Promoció económica

Generalitat

Empresas

Grupo de iniciadores

Ramon Sangüesa Citilab.eu (rsanguesa@citilab.eu)

Enric Senabre, Observatorio para la Cibersociedad (esenabre@gmail.com)

Josep Vives, Observatorio para la Cibersociedad (josep.vives@gmail.com)

Jordi Carrasco, Citilab.eu (jordi.carrasco@gmail.com)

Roger Baig, Guifi.net (roger.baig@gmail.com)